引言

Many wellness clinics, massage therapy centers, and spas in Mississauga and Oakville face a common problem: as they expand to multiple locations or add more therapists, their scheduling and management systems become a bottleneck—and costs spiral out of control.

Most traditional SaaS platforms—like JaneApp, Mindbody, and others—charge 按门店和理疗师数量计费. The more your business grows, the higher your monthly bill. Customizing forms, clinical notes, or workflows to fit your real-world needs often isn’t possible, or requires expensive upgrades. Data is stuck in the vendor’s system, and you’re locked into their roadmap.

Our client—a thriving wellness brand—came to us after hitting these exact limits. They needed a 可无限扩展、全流程定制、低成本并且易于操作 的解决方案，可以支持不限数量的门店和理疗师，并为客户和员工都带来极致体验。

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The Challenge: SaaS Booking Platforms Can’t Keep Up

• 费用飙升：每新增一位理疗师或分店，SaaS平台月费都随之上涨
• 功能受限：SaaS平台往往对预约、员工、定制化功能等设定上限，需要升级到昂贵的企业版才能突破
• 灵活性差：很难根据实际业务需求自定义健康表单、SOAP临床记录、发票格式、提醒内容等
• 集成不便：对接加拿大本地保险、会员体系、财务分析等功能大多不支持或需付费定制
• 数据受控：数据被锁定在平台，切换供应商极为困难，存在业务风险

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我们的解决方案：无限扩展，全流程定制的预约与管理系统

1. 无限门店与理疗师支持

我们开发了专属预约系统，不设门店和理疗师数量上限。

• Add as many locations and therapists as your business needs—no per-user or per-site fees, ever.
• Manage each location’s calendar, staff, and services independently or as a unified network.

2. 智能预约与自动化管理

• 实时、可视化的预约日历，支持客户和员工自主操作
• 全流程自动邮件和短信提醒（预约、变更、跟进等）

3. 多渠道支付、电商与会员管理一体化

• Accept all major payment methods—credit card, debit, e-transfer, and more.
• 内置电商模块，售卖产品、礼品卡、会员套餐，自动折扣与促销
• 会员和积分体系，自动追踪消费记录和会员权益

4. 健康档案与临床记录无缝集成

• 客户可在自助门户中更新健康档案、查看历史预约
• 员工可使用定制化SOAP临床记录模板，高效合规，信息安全
• 数字化表单和文档，极大减轻手写、纸质档案负担

5. 专业发票与保险直连

• 可自定义发票模板，符合保险报销要求

6. 图形化智能后台管理

• 统一可视化后台，实时查看预约、收入、排班、业务数据
• 支持按门店、员工、服务类型、时间等多维度统计与分析

7. 完全定制、营销友好的网站前端

• 客户界面与品牌高度匹配，支持自主添加推广内容和动态活动
• Easy content management for promotions, news, and service updates—no developer needed.
• 专为持续数字营销和业务增长而设计

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项目成效

• 月度费用大幅可控—fixed cost, unlimited scaling.
• 员工与理疗师工作效率显著提升 （电子SOAP记录、自动提醒、健康档案无纸化）
• 客户体验全面升级： 自助预约、支付、健康档案管理一步到位
• 业主对数据和运营全面掌控， 无平台锁定风险

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结论

对于现代健康行业来说，突破SaaS预约系统的局限，是实现高质量增长的关键。
Our custom solution delivers unlimited locations, unlimited staff, complete workflow flexibility, and seamless integration with payments, insurance, and marketing tools—all for a single predictable investment.

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